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招投標會議程序(主持會議用)

招投標會議程序

主持人:采購經理

記錄:專業訂貨工程師

會務:行政事業部人員(準備剪刀、借投影儀等。會議期間隨時在會場邊等候,除負責收取招標文件工本費外,還要負責復印等會務工作。必要時招標結束后通知所有廠家參加宴會)。

(每次正式招標前要召開招標預備會,主要確定技術和商務的權重、是否打包及怎樣打包、是否給一家生產及有無傾向性意見等。參加人員為有關人員)

程序:

1、宣布招標會議開始(歡迎參與投標;簡要介紹短名單產生過程,以對來

參與投標的廠商表示信任;介紹招標方式及產生中標者的過程;強調報價為一口價;來者即是朋友,無論中標與否都是與臨高化工的緣分,希望大家在場上是對手,場下是朋友;如對會議安排有何不滿或要求,請及時告訴我,我們將盡力給予解決;詢問大家是否還有疑問)

2、規定會議紀律(關掉手機;嚴肅會議過程,不要給廠家造成非常不嚴肅

的感覺,不到迫不得已不得出入,不得打電話,會議進行期間別人不得進出;不許大聲說笑;會議發言要經過主持人同意;不得發表與招標會議無關的言論等)

3、介紹雙方人員(招標委員會人員、紀委人員、技術人員、項目文秘、有

關領導;對方各自介紹)

4、詢問各投標廠家是否已繳納招標文件工本費

5、出示、驗證投標代表法人委托證明(必須原件)

6、將技術報價文件交設計專業負責人,并由設計專業負責人當場宣布文件

的有效性。

7、介紹項目情況及招標范圍

8、專業負責人介紹本次招標的技術要求、招標范圍。(此時提醒訂貨工程師

根據參與投標的廠家數量制鬮)

9、投標單位抽簽決定談判順序。宣布談判順序,請所有廠家門外等候。請

本公司的人員暫留。

10、詢問在座各位的意見,并要求所有招標委員會的人員必須參加下面將要

進行的技術和商務澄清,不參加者視為棄權。宣布休會10分鐘(休會期

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